留学存档系统已于近日上线试运行，即日开始，留学生存档相关业务的办理采用线上申请，现场窗口不再受理申请。档案业务包括：办理档案转入、档案转出、开具人事证明、中共党员组织关系转出、借用入党材料手续、补交/退还档案保管费等。留学存档系统（http://zwfw.cscse.edu.cn/）上线试运行后，留学人员档案室将统一使用标准版式文档格式的电子证照，不再提供纸质版本的材料，其中包括：“调档通知单”、“提档函”、“中共党员组织关系介绍信”和开具的人事档案相关证明等。
若申请者在档案调转过程中，需要纸质版本材料作为办理依据，可自行打印带有电子签章的上述材料，并可在留学政务服务平台的“留学存档”板块进行在线查验。
从未在留服办理存档业务的留学人员，8月5日起，申请业务统一使用新的留学存档系统；8月5日前，未办理过存档业务或已在旧版系统注册账户，但状态为“未受理”的留学人员，也使用新版系统注册并在线办理。
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